M-DAQ Indonesia Technologies (Wallex) membuka peluang karier untuk posisi Admin Associate bagi kamu yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dan operasional kantor. Posisi ini cocok bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja lintas tim.
Tentang Perusahaan
M-DAQ Indonesia Technologies merupakan bagian dari M-DAQ Global, perusahaan fintech berbasis di Singapura yang berfokus pada solusi pembayaran lintas negara (cross-border payment) dan foreign exchange (FX). Perusahaan ini membantu bisnis global dalam mengelola transaksi internasional dengan lebih cepat, efisien, dan transparan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin Associate, kamu akan bertanggung jawab dalam mengelola operasional administrasi harian di beberapa kantor di Indonesia, serta memastikan semua berjalan sesuai SOP perusahaan.
Tugas utama meliputi:
- Mengelola operasional administrasi kantor di Jakarta, Malang, dan Surabaya
- Memastikan fasilitas kantor, perlengkapan, dan utilitas berjalan dengan baik
- Berkoordinasi dengan pihak gedung dan vendor eksternal
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi, dll) sesuai kebijakan perusahaan
- Mengelola vendor (hotel, transportasi, retail, dll) serta proses procurement
- Mendukung kebutuhan meeting (jadwal, logistik, dokumentasi)
- Bekerja sama dengan tim HR dalam kegiatan internal dan employee engagement
Kualifikasi
- Minimal S1 dari jurusan relevan
- Pengalaman 1–4 tahun di bidang administrasi atau sejenis
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) — wajib
- Berpengalaman dalam operasional kantor multi lokasi
- Memiliki pengalaman dalam pengaturan perjalanan dinas dan logistik
- Berpengalaman dalam vendor management & procurement
- Mampu membangun hubungan baik dengan vendor (hotel, travel, transportasi, dll)
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja mandiri
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik
- Teliti dan mau belajar
Persyaratan Tambahan
- Minimal pengalaman 1 tahun di Vendor Management
- Minimal pengalaman 1 tahun di Office Operations
- Siap bergabung secepatnya
Informasi Pekerjaan
- Posisi: Admin Associate
- Perusahaan: M-DAQ Indonesia Technologies (Wallex)
- Lokasi: Jakarta, Malang, Surabaya
- Industri: Fintech / Financial Technology
- Tipe pekerjaan: Full-time
